Valmentamani esimies inspiroi minua viime viikolla. Hän kertoi ymmärtäneensä ajanhallinnan ja ajankäytön eron. Tämä ymmärrys oli alkanut tuottaa hyvää tunnetta omasta työstä. 

Hän oli keksinyt, miten hän saa parhaiten asioita aikaan. 
Hän kuvaili, miten valtavan suuri muutos oli tapahtunut. 
Innostuskin oli silminnähtävää sorttia, kuten joillain tapaa olla.

Sain itsekin energialatauksen. 

Erityisesti minua inspiroi se, mitä kuulin aikaansaamisesta.

Valmentaessani esimiehiä, puhumme karkeasti joka toisen kanssa syvällisemmin heidän ajankäytöstään. Sieltä tuhotaan turhaa ja tehostetaan toimivaa. Turhasta vapautunut aika käytetään tärkeään. Välillä kolahtaa kunnolla ja koko tekeminen muuttuu.

Haluan pohtia yhtä tällaisen ajankäytöllisen läpimurron reseptiä. Ehdotan sitä taas mantran muodossa. Tästä mantrasta voi tulla helposti muistettava työkalu arkityöhösi. Toimii johtajille ja työyhteisöissä muutenkin.

Aikaansaaminen ponnistaa suhteestamme keskittymiseen, aikaan ja yhteistyöhön. Näiden pohjalta ehdotan aikaansaamismantraa:

Tämä, nyt, yhdessä.

Saamme aikaan, kun teemme tämän, nyt, yhdessä.
Käyn mantran läpi sana kerrallaan.

Tämä.

Ensimmäinen sana viittaa keskittymisen tarpeeseen. Tarvitsemme keskittymistä työhömme. Keskittyminen tietysti herpaantuu, mutta sen voi palauttaa. Tämä viittaa helposti määriteltävään ja keskittymisen mahdollistavaan asiaan. Kokonaisuutta ei ole aina näin helppo hahmottaa, mutta pääasia on, että tartutaan "tämän" tekemiseen. Oikea suunta kyllä löytyy tekemisessä. Saamme aikaan, kun onnistumme tekemään tämän kokoista asiaa. Kun löydät tämän, keskity siihen. Tiedä, mitä teet.

Nyt.

Aikaa käytetään, ei hallita. Aikaa käytetään tekemiseen. Hallintayrityksillä saavutat vain täydellisen kalenterin, jonka ratkaisevimpia asioita ei lopulta tehdä. Suunnittele niin vähän kuin on tarpeen. Ryhdy enemmän. Tekeminen on tärkeämpää kuin täydellisen tekemisen ajattelu. Ota neutraalimpi ja hyväksyvämpi ote siihen, kuinka kauan asiat kestävät. Tee nyt. Se on hyvä tapa tehdä, koska se energisoi. Innostunut ihminen, joka päättää toimia ensi viikolla, unohtaa. Olen todistanut tämän enemmän kuin yhden kerran. Sinäkin tiedät tämän.

Yhdessä.

Yksin puurtaminen tarkoittaa harvoin onnistumista. Itse en tajua oppia tätä, joten kirjoitan asiasta sinulle, jotta oppisin. Onnistuminen on lopulta yhteistä. Kaikki saavutukset kuuluvat yhteisölle. Jos et usko, haastan sinut tutkimaan asiaa näin: etsi yksin onnistuja. Tutki hänen tarinaansa syvällisesti. Löydät poikkeuksetta yhteisön. Yhdessä asiat järjestyvät, tapahtuvat ja kehittyvät. Hankalat asiat tottelevat kasvokkaisuutta ja keskustelua. Omaksu tämä ja alat ratkaista tilanteita.

Ehdotan siis mantraa työyhteisöllesi:
Tämä, nyt, yhdessä.

Kaikki tarvitaan.
Saamme huonosti aikaan, jos yritämme tätä jossain vaiheessa yksin. Keskinkertaisuutta saa aikaan myös yritys tehdä kaikkea huomenna porukalla. Lisäksi se, mitä aivan liian usein yritämme, on kaikkea tänään yksin.

Yksi asia kerrallaan loppuun asti on edelleen hyvä mantra.
Lauseen nostaa uudelle tasolle tekeminen yhdessä.

Siispä:
Tämä, nyt, yhdessä.

Kokeile näin!

Onko sinulla (teillä) kauan tekemistä vältellyt, mutta tärkeä asia?
Tee sille näin.

1. Varaa 30 minuutin aika ja tila asialle. Nyt.
2. Päätä keskittyä ainoastaan tähän asiaan. Unohda kaikki muu.
3. Ota sopiva(t) työkaveri(t) avuksi. Kerro, mihin keskitytään ja miksi.
4. Työvälineistä mukaan vain välttämättömät! (usein kynä ja paperi)
5. Ajastimeen 30 minuuttia.
6. Tehkää! Kysykää, keskustelkaa, innostukaa, piirtäkää, mitä tahansa.

Kun ajastin kilahtaa, kato aikaansaannoksiasi.
Asia on edistynyt enemmäin kuin uskoisit.

Edessä on uusia ja parempia kysymyksiä vanhan ongelman tilanne. Ratkaisu siintää edessä, ja näette jo polun. Teillä on energiaa.

Hengittäkää hetki rauhallisesti.
Sen jälkeen jatkakaa vielä toinen 30 minuuttia.

Kun on riittävän valmista, tehkää tasklist.
Kirjoittakaa seuraavat sterpit auki.
Vastuuttakaa kaikki tehtävät, aikatauluttakaa kaikki tehtävät.
Toistakaa tätä työtapaa aina, kun joku teistä jämähtää.

Toimii.

Vielä kerran.

Aikaansaaminen on keskittymistä. (tämä)
Tekeminen on suunnittelua tärkeämpää. (nyt)
Yhdessä tekeminen nostaa tasoa. (yhdessä)

Alussa mainitsemani esimies otti tämän metodin käyttöön.
Seuraukset näkyivät ensin naamasta.
Hetken kuluttua ne näkyivät tuloksissa.
Sen jälkeen lähiympäristössä.
Tässä kohtaa yksi tiimiläinen antoi hänelle seuraavan palautteen:
"Firman paras no-nonsense manageri."

Mitäpä, jos kokeilisit itsekin tätä?

yst.terv.
Kalle

ps. Haluaisitko tekstejä, joita ei julkaista muualla? Liity maili-listalle sivun alareunasta. Voit myös kutsua minut kouluttamaan näistä teemoista.